O que é uma política de redução de custos?

O que é uma política de redução de custos?
CONTABILIDADE
Uma política de redução de custos pode ser entendida como um conjunto de diretrizes coordenadas pela alta administração da empresa com o objetivo de reduzir de maneira permanente e geral seus custos e despesas por meio de enfoques coordenados e integrados, medidas e procedimentos específicos, para obtenção de ganhos de eficiência e produtividade (Padoveze, 2005).


A redução de custos para ser eficaz deve ser perene e genérica. Em outras palavras, a redução de custos não pode ser esporádica, temporária ou parcial.


Sua eficácia é dependente de ações abrangentes e definitivas, e não simplesmente reduzir isoladamente um custo, uma despesa, um equipamento, um funcionário etc. Portanto, a redução de custos eficiente demanda uma visão global e de longo prazo.


Uma boa política de custos deve possuir no mínimo cinco atributos:


1. Deve ser ampla e genérica, compreendendo todos os aspectos da organização.
2. Deve ser sistêmica, entendendo a empresa com um sistema com visão de entradas e saídas do sistema.
3. Deve ser perene, isto é, contínua, sob pena de se perder os resultados alcançados.
4. Deve envolver os gestores no processo de criação de valor para os acionistas.
5. Deve acompanhar todo o processo de gestão, entendido analiticamente como planejamento, execução e controle.


De maneira simplificada, podemos concluir que a política de redução de custos possui o seguinte tripé: generalidade, integração e permanência.


Inicialmente, a PRC deve estar em linha com o processo de gestão, partindo inicialmente da estratégia da empresa, o que possibilita uma ação abrangente, permanente e contínua.


A partir do planejamento estratégico, outras diretrizes são definidas (no planejamento operacional), atingindo procedimentos e diretrizes das etapas de execução e controle.

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